ŠKOLSKI ŠPORTSKI SAVEZ SAMOBORA I SVETE NEDELJE
POSLOVNIK O RADU IZVRŠNOG ODBORA ŠKOLSKOG ŠPORTSKOG SAVEZA SAMOBORA I SVETE NEDELJE
Samobor, 23.listopada 2012.
Temeljem članka 1, 8, 15, 24, 25, 26, 27, 28, 29. Statuta Školskog športskog saveza Samobora i Svete Nedelje Izvršni odbor Školskog športskog saveza Samobora i Svete Nedelje je na 25. Sjednici, održanoj 23. Listopada 2012.godine, donio
POSLOVNIK
O RADU IZVRŠNOG ODBORA ŠKOLSKOG ŠPORTSKOG SAVEZA SAMOBORA I SVETE NEDELJE
- OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Poslovnikom o radu Izvršnog odbora Samobora i Svete Nedelje (dalje u tekstu: Poslovnik), kao najvišeg upravljačkog kolegijalnog tijela Školskog športskog saveza Samobora i Svete Nedelje (dalje u tekstu: ŠŠS), uređuje se pitanje statusa i djelovanja predstavnika koje je izabrala Skupština ŠŠS-a (dalje u tekstu: Skupština), u Izvršni odbor ŠŠS-a, održavanja sjednice postupka izbora i imenovanja, javnosti rada, vođenja zapisnika i izvještavanja te druga pitanja od značaja za rad Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Članak 2.
Odredbe ovog Poslovnika obvezuju članove Izvršnog odbora ŠŠS-a da nazočuju sjednicama Izvršnog odbora ŠŠS-a.
- ČLANOVI
- Mandat – verifikacija i trajanje
Članak 3.
Članovi Izvršnog odbora ŠŠS-a biraju se u skladu s člankom 25. Statuta ŠŠS-a.
Članak 4.
Izvršni odbor ŠŠS-a odlučuje na sjednicama sukladno odredbi članka 26. Statuta ŠŠS-a.
Članak 5.
Predsjednik Izvršnog odbora ŠŠS-a bira se sukladno odredbi članka 28. Statuta ŠŠS-a.
Članak 6.
Predsjednik Izvršnog odbora ŠŠS-a predstavlja Izvršni odbor ŠŠS-a u skladu s člankom 29. Statuta ŠŠS-a.
Članak 7.
Mandat izabranih članova Izvršnog odbora ŠŠS-a traje, sukladno članku 25. stavak 2. Statuta ŠŠS-a, četiri godine, i mogu biti ponovno izabrani.
Mandat člana Izvršnog odbora ŠŠS-a može prestati i prije isteka četiriju godina u slučaju iz članka 10. Statuta ŠŠS-a.
Tajničke poslove za Izvršni odbor ŠŠS-a obavlja tajnik sukladno članku 32. Statuta ŠŠS-a.
- Prava, dužnosti i obveze
Članak 8.
Temeljem verificiranog mandata član Izvršnog odbora ŠŠS-a može pravovaljano ostvarivati prava, obnašati dužnosti i izvršavati obveze u skladu s odredbama Statuta ŠŠs-a i ovog Poslovnika.
Članak 9.
U obnašanju dužnosti član Izvršnog odbora ŠŠS-a ima pravo i obvezu sudjelovati u radu i odlučivanju u Izvršnom odboru ŠŠS-a temeljeći svoja stajališta na zadanim ciljevima i djelatnosti ŠŠS-a na ostvarivanju tih ciljeva utvrđenima u članku 11. i 12. Statuta ŠŠS-a, kao i polazeći od funkcija i zadaća Izvršnog odbora ŠŠS-a iz članka 27. Statuta ŠŠS-a i to osobito:
- inicirati rasprave, postavljati pitanja i tražiti odgovore
- predlagati rješenja, zaključke, odluke i opće akte iz djelokruga Izvršnog odbora ŠŠS-a
- preuzimati obveze, izvršavati povjerene zadaće i podnositi izvješća o njihovu izvršenju
- biti pravodobno, redovito i istinito obavještavan i informiran o ključnim pitanjima i problemima vezanim uz djelatnost Izvršnog odbora ŠŠS-a
III. SJEDNICE
Članak 10.
Sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a saziva i predsjedava im predsjednik Izvršnog odbora ŠŠS-a odnosno, u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti, jedan od članova Izvršnog odbora ŠŠS-a kojeg on odredi, sukladno članku 29. stavak 5. Statuta ŠŠS-a.
Članak 11.
Sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a mogu biti redovne, izvanredne, tematske, svečane i izborne.
Članak 12.
Redovne sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a održavaju se prema ukazanim potrebama.
Članak 13.
Izvanredne sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a mogu se sazvati kada to posebne, izvanredne okolnosti iziskuju.
Članak 14.
Tematske sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a mogu se održati u slučajevima posebnosti, iznimnosti određenih tema od osobitog značaja za djelatnosti Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Članak 15.
Svečane sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a mogu se održati prigodno, povodom obilježavanja određenih značajnih događaja od interesa za ŠŠS.
Članak 16.
Izborne sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a moraju se održati svake četvrte godine, nakon isteka mandata članovima.
Članak 17.
Poziv i materijali za sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a moraju biti u pisanom obliku i pravodobno dostavljeni članovima Izvršnog odbora ŠŠS-a i ostalima pozvanima.
Članak 18.
Poziv za sjednicu Izvršnog odbora ŠŠS-a mora sadržavati:
- datum dostave materijala, koji mora biti najmanje pet dana prije održavanja sjednice
- ime, prezime i adresu osobe kojoj se materijali dostavljaju
- datum, vrijeme, mjesto i adresu održavanja sjednice
- dnevni red po točkama i, ako je potrebno, kratka obrazloženja uz pojedinu točku
- naznaku tko se, osim članova Izvršnog odbora ŠŠS-a i izvjestitelja po točkama dnevnog reda, još poziva ili obavještava o održavanju sjednice, a obvezno sredstva javnog priopćavanja
- uputu o postupanju u slučaju spriječenosti za dolazak na sjednicu
- ostale neophodne naputke odnosno objašnjenja
Članak 19.
Materijali za sjednicu Izvršnog odbora ŠŠS-a trebaju biti jezgroviti i razumljivi, a ako je potrebno treba ih još dati i u sažetom obliku i obvezno moraju sadržavati prijedloge rješenja odnosno zaključaka ili odluka.
Sastavni dio materijala za sjednicu Izvršnog odbora ŠŠS-a treba biti zapisnik s prethodne sjednice.
Članak 20.
Iznimno od članka 18. i 19. ovog Poslovnika kada to okolnosti diktiraju:
– rok dostave materijala može biti i kraći od pet dana, o čemu se pozvani na sjednicu Izvršnog odbora ŠŠS-a moraju na vrijeme u pisanom obliku, ili na druge pogodne načine obavijestiti,
– datum, vrijeme, mjesto i adresa održavanja sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a mogu se promijeniti i tada treba pravodobno, u pisanom obliku, o svakoj promjeni obavijestiti pozvane na sjednicu,
– dio pisanog materijala može se dostaviti i naknadno, ili se podijeliti na samoj sjednici, o čemu pozvani na sjednicu moraju biti pravovremeno obaviješteni,
– pojedine točke dnevnog reda sjednice mogu biti i usmeno izložene, što se mora unaprijed naglasiti.
Članak 21.
Za dostavu poziva te pripremu i dostavu materijala za sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a u obliku i na način iz članka 17., 18., i 19. ovog Poslovnika. zadužen je tajnik Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Prijedlog dnevnog reda i materijale za sjednicu Izvršnog odbora ŠŠS-a utvrđuje predsjednik Izvršnog odbora ŠŠS-a uz asistenciju tajnika Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Članak 22.
Član Izvršnog odbora ŠŠS-a obvezan je odazvati se pozivu za sjednicu Izvršnog odbora ŠŠS-a, a u slučaju spriječenosti dužan je pravodobno obavijestiti tajnika Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Članak 23.
O nenazočnosti članova Izvršnog odbora ŠŠS-a sjednicama, tajnik Izvršnog odbora ŠŠS-a vodi posebnu evidenciju i o izostajanju izvješćuje, u pisanom obliku, predsjednika Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Članak 24.
Tijek odvijanja i dnevni red sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a predlaže, uz nužna obješnjenja, predsjednik Izvršnog odbora ŠŠS-a, odnosno osoba koja predsjedava sjednici u skladu s člankom 10. ovog Poslovnika (dalje u tekstu: predsjedavajući).
Članak 25.
Predsjedavajući sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a prije utvrđivanja i usvajanja dnevnog reda konstatira postojanje kvoruma za pravovaljano donošenje odluka.
Članak 26.
Predloženi dnevni red sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a može na samoj sjednici biti izmijenjen u pogledu sadržaja ili redoslijeda, a može biti i dopunjen temeljem danih i prihvaćenih obrazloženja.
O promjenama prijedloga dnevnog reda sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a iz stavka 1. ovog članka odlučuje se bez rasprave, većinom glasova članova nazočnih sjednici.
Članak 27.
Kvorum za donošenje pravovaljanih odluka na sjednicama Izvršnog odbora ŠŠS-a čini najmanje pet članova Izvršnog odbora ŠŠS-a, sukladno članku 25. Statuta ŠŠS-a.
Članak 28.
U slučaju nedostatnog kvoruma iz članka 27. ovog Poslovnika čeka se petnaest minuta i nakon toga, bez obzira na nedostatni kvorum, sjednica Izvršnog odbora ŠŠS-a se održava i nazočni članovi sjednici mogu donositi pravovaljane odluke i zaključke koji, u tom slučaju, podliježu naknadnoj verifikaciji na prvoj idućoj sjednici Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Članak 29.
Prije prelaska na dnevni red sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a verificira se zapisnik prethodne sjednice, a eventualno stavljene primjedbe unose u zapisnik tekuće sjednice. Glasovanjem nazočnih članova sjednici Izvršnog odbora ŠŠS-a zapisnik se usvaja i predsjedavajući ga potpisuje.
Članak 30.
Nakon usvajanja dnevnog reda sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a prelazi se na raspravu o pojedinim točkama, utvrđenim redoslijedom. Rasprava o pojedinoj točki dnevnog reda sjednice traje sve dok ima prijavljenih, nakon čega predsjedavajući raspravu zaključuje.
Članak 31.
Prijave za raspravu na sjednici Izvršnog odbora ŠŠS-a podnose se dizanjem ruke sve do zaključenja rasprave.
Predsjedavajući daje riječ za raspravu prijavljenim redoslijedom javljanja.
Članak 32.
Sudionik u raspravi na sjednici Izvršnog odbora ŠŠS-a može govoriti samo o pitanjima koja su predmetom rasprave i to kratko, bez ponavljanja već iznijetog na sjednici. Ako se sudionik u raspravi ne pridržava postupanja u skladu sa stavkom 1. ovog članka, predsjedavajući ga može opomenuti i pozvati na pridržavanje predmeta rasprave, a u slučaju ponovljenog nepridržavanja, može mu oduzeti riječ. U pravilu, osim izvjestitelja po pojedinoj točki dnevnog reda sjednice nitko drugi ne može o isto predmetu rasprave govoriti više od dvaput bez posebnog dopuštenja predsjedavajućeg.
Članak 33.
Ako se o nekim pitanjima dnevnog reda rasprava odulji, predsjedavajući sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a može predložiti ograničenje trajanje rasprave, o čemu odlučuje Izvršni odbor ŠŠS-a glasovanjem.
Članak 34.
Predsjedavajući sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a može, u skladu s člankom 32. stavak 2. ovog Poslovnika, izreći opomenu i oduzeti riječ svakom sudioniku rasprave koji se ne pridržava utvrđenog dnevnog reda, te koji svojim ponašanjem ili govorom narušava red na sjednici, ili krši odredbe ovog Poslovnika.
Obvezno se riječ oduzima osobi koja nakon izrečene opomene i dalje narušava red na sjednici.
Članak 35.
Predsjedavajući sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a može u tijeku rasprave o određenom pitanju dati riječ pojedinom članu Izvršnog odbora ŠŠS-a, ili drugoj nazočnoj osobi, kad je potrebno dati stručno ili neko drugo relevantno obrazloženje, te odgovoriti na direktno postavljeno pitanje, ili protumačiti stav iz prethodnog izlaganja tijeka rasprave na sjednici.
Članak 36.
Po zaključenju rasprave o pojedinoj točki dnevnog reda sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a predsjedavajući poziva članove Izvršnog odbora ŠŠS-a na glasovanje o tekstu prijedloga, odluke ili zaključka.
U pravilu, glasuje se o cjelini prijedloga, odluke ili zaključka.
Ako su na prijedlog odluke ili zaključka stavljeni amandmani, prvo se glasuje o njima, redoslijedom kojim su podneseni, a zatim o prijedlogu u cjelini.
Usvojeni amandmani postaju sastavnim dijelom prijedloga, odluke ili zaključka.
Članak 37.
Glasovanje na sjednici Izvršnog odbora ŠŠS-a je javno, osim ako Izvršni odbor ŠŠS-a dvotrećinskom većinom ukupnih glasova članova ne odluči da je glasovanje o pojedinom pitanju tajno.
Glasovanje se provodi podizanjem ruku „za“, „protiv“ i „suzdržan“.
Članak 38.
Odluke na sjednicama Izvršnog odbora ŠŠS-a donose se većinom glasova svih članova Izvršnog odbora ŠŠS-a, osim u slučaju iz članka 28. ovog Poslovnika.
U slučaju jednakog broja glasova „za“ i „protiv“ kojima se pribrajaju i „suzdržani“, odlučuje glas predsjedavajućeg.
- ZAPISNICI
Članak 39.
O radu sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a obvezno se vode zabilješke, koje se čuvaju u pismohrani Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Zabilješke iz stavka 1. ovog Poslovnika potpisuje zapisničar tih zabilješki.
Članak 40.
Na temelju zabilješki iz članka 39. ovog Poslovnika, tajnik Izvršnog odbora ŠŠS-a sastavlja skraćeni zapis sa sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a, koji obvezno treba sadržavati:
- verifikaciju zapisnika prethodne sjednice
- mjesto, adresu, datum i vrijeme održavanja i trajanja sjednice
- ime i prezime predsjedavajućeg sjednice
- ime i prezime članova Izvršnog odbora ŠŠS-a nazočnih na sjednici, te svih ostalih pozvanih i nazočnih
- utvrđeni dnevni red sjednice
- imena i prezimena sudionika u raspravama po dnevnom redu sjednice
- usvojene i donesene odluke, zaključke, opće i druge akte i materijale na sjednici
- nositelje / izvršitelje zaduženja i rokova izvršenja usvojenih i donesenih odluka
- zaključaka, zadaća / zadataka i obveza sa sjednice
- bitna zapažanja sa sjednice od interesa i značaja za djelatnost ŠŠS-a
Skraćeni zapisnik sa sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a potpisuje predsjedavajući sjednice.
Članak 41.
Skraćeni zapisnik sa sjednice Izvršnog odbora ŠŠS-a izrađuje se u roku od najduže sedam dana po primitku zabilješki s održane sjednice i odmah se dostavlja:
članovima Izvršnog odbora ŠŠS-a
- predsjedniku Izvršnog odbora ŠŠS-a
- izvršiteljima na koje se odnose konkretna zaduženja, odnosno odluke, zaključci, zadaće / zadaci i obveze s održane sjednice
- svima ostalima nazočnima sjednici
- ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 42.
Odredbe ovog poslovnika tumači Izvršni odbor ŠŠS-a. Za primjenu i provedbu ovog Poslovnika skrbi i odgovoran je predsjednik Izvršnog odbora ŠŠS-a.
Članak 43.
Promjene, izmjene i dopune ovog Poslovnika donosi Izvršnog odbora ŠŠS-a na način i postupkom njegova donošenja.
TAJNIK ŠŠS: PREDSJEDNIK ŠŠS:
Zdravko FRAJT, prof. Saša KOLMAN, prof. v. r.